ПОЛОЖЕНИЕ
о проведении первого Авто Лада Фестиваля Сочи 2015
(LADA-FEST SOCHI)
1. Общие положения.
1.1. Первый ежегодный Авто Лада Фестиваль Сочи (далее – Лада Фест) проводятся с целью организации живого общения между владельцами и любителями автомобилей марки Лада; организации взаимодействия между владельцами, любителями, потенциальными владельцами автомобилей марки Лада и официальными представителями АВТОВАЗа, а так же дилерами завода изготовителя; обмена опытом; пропаганды и дальнейшего развития автомобильного все дорожного спорта с туристическим уклоном; повышения технического и тактического мастерства владельцев и любителей автомобилей марки Лада, ознакомление с дополнительными авто аксессуарами, туристической продукцией, необходимых приспособлений для автотуризма и авто путешествий, ознакомление с организациями торгующих перечнем перечисленных наименований, выявления сильнейших сторон марки автомобиля Лада, презентации новых моделей марки Лада.
1.2. Условия соревнований публикуются до 10 июня 2015 года.
2. Организаторы.
2.1. Компания Праздничных проектов «ШоуПартия». Телефон +7(928) 44-55-871, e-mail:
2955871@mail.ru
2.2. Лада Клуб Сочи. Телефон +7(967) 647-13-47 e-mail:
ladaclubsochi@mail.ru
3. Место и время проведения.
3.1. Лада Фест проводится с 26 по 28 июня 2015 года в городе Сочи, Лазаревский район, п.Аше.
3.2. Точное место площадки Фестиваля объявляется не позднее 25 июня 2015 года, по системе координат Яндекс и Гугл карт, а также видео проводником.
3.3. Расписание:
26.06.2015
16:00 Регистрация участников Лада Фест.
21:00 Церемония открытия Лада Фест.
21:30 Общий костер и дискотека.
00:00 Завершение дискотеки. Общение по интересам.
27.06.2015
10:00 Совет жюри соревнований по категориям.
11:00 Старт соревнований по категориям.
20:00 Подведение итогов. Награждение победителей.
21:00 Закрытие Лада Фест.
21:30 Развлекательные мероприятия.
14.06.2015
09:00 Выезд на экскурсионную программу по направлениям.
12:00 Возвращение с экскурсионной программы.
14:00 Отъезд участников Лада Фест.
4. Требования к участникам Лада Фест.
4.1. К участию в Лада Фест приглашаются члены клубов семейства Лада, владельцы, любители, а так же их родственники, друзья и знакомые.
4.2. Водитель, прибывшего на Лада Фест автомобиля должен при себе иметь действующее водительское удостоверение, свидетельство о регистрации ТС и действующий полис ОСАГО.
4.3. Участники и гости Лада Фест обязаны соблюдать все правила, устанавливаемые настоящим положением (Приложение №1).
5. Условия Финансирования, размещение и проживание.
5.1. Финансирование Лада Фест осуществляется за счет средств полученных от организационных взносов, спонсорских средств и помощи партнеров.
5.2. Размер организационного взноса на участие в Лада Фест определяется Приложением №1.
5.3. Расходы, связанные с участием команд (Проезд, проживание, страхование) участники несут самостоятельно.
5.4. Участники размещаются в полевых условиях в отведенных местах с соблюдением норм экологии.
6. Регистрация на участие в Лада Фест.
6.1. Участники Лада Фест проходят предварительную электронную регистрацию на интернет-сайте
https://vk.com/ladafestsochi
6.2. Участники Лада Фест проходят регистрацию по прибытии на площадку путем заполнения и подписания регистрационной формы на участие. Подписанная регистрационная форма передается вместе с организационным взносом в организационный комитет.
7. Ответственность и обеспечение безопасности.
7.1. Организаторы не несут какой бы то ни было ответственности за какой бы то ни было ущерб, причиненный Участником/Участниками третьим лицам, либо за ущерб, причиненный третьими лицами Участнику/Участникам.
7.2. Водитель, указанный в заявочной форме, обязан проинструктировать экипаж и несет ответственность за действия участников своего экипажа.
7.3. Все передвижения автомобилей в процессе проведения Лада Фест по площадке осуществляются с включенным ближним или дальним светом фар, все члены экипажа находящиеся в автомобиле должны быть пристегнуты ремнями безопасности. Участники строго соблюдают все правила дорожного движения, действующие на территории РФ.
7.4. Запрещается разводить открытый огонь на земле, бросать окурки, спички и другие предметы которые могут послужить причиной возгорания.
7.5. Разводить костры и огонь допускается только в мангалах и аналогичных устройствах, приняв необходимые меры противопожарной предосторожности.
7.6. В случае обнаружения возгораний в лесу в районе проведения соревнований необходимо в обязательном порядке срочно сообщить об этом в Оргкомитет.
7.7. Запрещена валка живого леса.
7.8. Запрещена мойка автомобилей на территории площадки Лада Фест и ближе 50 метров от водоемов, озер, ручьев и рек.
7.9. Запрещен преднамеренный слив технических жидкостей на землю и в воду.
7.10. Запрещается иметь при себе или в транспортном средстве огнестрельное оружие.
7.11. Запрещается оставлять за собой мусор, в том числе следы ремонта и замененные части и детали автомобилей.
8. Использование связи.
8.1. Для связи с организаторами участники используют:
8.1.1. Сотовую связь, телефон: +7 (967) 647-13-47, +7 (928) 44-55-871.
8.1.2. Интернет WhatsApp по номеру +7 (967) 647-13-47.
*Организаторы оставляют за собой право вносить изменения в положение без предварительного извещения участников.